EDI (ELEKTRONIČKA razmjena PODATAKA)
EDI (Elektronička razmjenu podataka) odnosi se na elektroničku izmjenu podataka između poslovnih partnera putem standardiziranih komunikacijskih kanala (npr. GXS mailbox) i standardiziranih formata poruka (npr. ORDERS = narudžbe) koji su definirani od strane relevantnih organizacija (npr. VDA, UN).
Izostanak ručnih razmjena znači da je smanjen postotak pogreške, povećana je brzina izmjene, svo procesiranje moguće je automatizirati i praćenje je poboljšano. Važne ljudske resurse moguće je upotrijebiti drugdje.
EDI PREDNOSTI
EDI štedi vrijeme i ljudstvo, čini poslovne procese transparentnijim i sljedivim, pomaže optimizirati tijek procesa, stvara sinergije - i može se implementirati brzo i jednostavno sa standardnim tehnologijama.
Automatizirano
Elektronička razmjena podataka ukida potrebu za manualnim procesima kao prijem ulaznih računa. Automatizirani procesi trebaju manje vrmena i radne snage.
Transparentno
Elektronička potvrda (npr. odgovor na narudžbu), koja je dostupna za partnerski poslovni program (ERP), poboljšava transparentnost za različite odjele. Uporaba vlastite IT infrastrukture omogućuje sljedivost tehničkih procesa.
Integrirano
Uporabom partnerskog poslovnog programa (ERP), zaposlenici mogu koristiti vlastito znanje i optimizirati proces. Nije potrebno koristiti vanjske sustave.
Standardizirano
Uporaba zajedničkih internacionalno prihvaćenih standarda čini komunikaciju jednostavnijom prilikom uspotave EDI veze.
Ova svojstva čine EDI troškovno učinkovitim načinom povezivanja poslovnih procesa između poslovnih partnera.
