Retningslinjer for personvern

LEDVANCE sin forpliktelse til å beskytte ditt personvern


Det er viktig for LEDVANCE å beskytte dine personopplysninger, og derfor driver vi vår virksomhet i samsvar med gjeldende datavernlover. De foreliggende retningslinjene for personvern («retningslinjer») beskrevet nedenfor gir deg nødvendig informasjon for å kunne forstå hvilke opplysninger LEDVANCE innhenter når du besøker nettstedet vårt, www.myledvance.com, hvordan LEDVANCE bruker disse opplysningene, og hvem vi deler dem med.
 

Kontrollør

Kontrollør i henhold til art. 4 (7) i EUs personvernforordning er

LEDVANCE GmbH,
Parkring 29-33,
85748 Garching, Germany.
Telefon: +49 89 780673-100
E-post: contact@ledvance.com

Heretter omtalt som «LEDVANCE», «vi», «vår», «oss».
 

Personvernombud

LEDVANCE har oppnevnt et personvernombud:

LEDVANCE GmbH
Corporate Data Protection Officer
Parkring 29-33
85748 Garching, Germany
E-post: privacy@ledvance.com
 

Innhenting og behandling av personopplysninger

Vi innhenter personopplysninger når du besøker nettstedet, inkludert:

- Nettstedbesøk
Når du besøker nettstedet vårt innhenter og lagrer vi den anonymiserte IP-adressen (minus de tre siste sifrene) som er tilordnet datamaskinen din, for å kunne tilby deg nettstedsinnholdet du har bedt om (for eksempel tekster, bilder og produktinformasjon). Det juridiske grunnlaget er art. 6 (1) (b) i EUs personvernforordning (kontraktsmessig forpliktelse) for registrerte besøkende, samt art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning (legitim interesse) for andre besøkende. Videre innhenter vi denne informasjonen for å kunne oppdage og avverge misbruk. Dette rettferdiggjøres av vår legitime interesse i henhold til art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning, og gjøres for å sikre at nettstedet vårt fungerer som det skal. Videre innhenter og behandler vi informasjon om nettlesertypen du bruker, i tillegg til dato og klokkeslett for visning og bruk av vårt nettsted basert på art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning. Dette for å optimere nettstedet vårt og tjenestene våre, hvilket også er vår legitime interesse i henhold til art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning. Denne informasjonen lagres i loggfiler, og er ikke koblet til personopplysninger som er innhentet andre steder på nettstedet. I den grad vår behandling av dine personopplysninger er basert på vår legitime interesse – og dersom du trenger mer informasjon om balanseringstesten i henhold til art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning – kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er angitt i de foreliggende retningslinjene.

- Registrering
Når du bruker tjenestene våre må du kanskje registrere deg. Personopplysninger du gir oss i tilknytning til registreringsprosessen vil bli behandlet av oss for verifiseringsformål på det juridiske grunnlaget i art. 6 (1) (b) i EUs personvernforordning. I den forstand er du kontraktsmessig forpliktet til å gi oss dine personopplysninger, da vi ellers ikke vil kunne tilby deg våre tjenester. Følgende opplysninger vil bli behandlet:

  • - E-postadresse
  • - Fornavn
  • - Etternavn
  • - Tittel
  • - Land
  • - Språk
  • - Arbeidsgivers navn
  • - Arbeidsgivers filial

- Kontaktskjema
På nettstedet vårt kan du sende oss forespørsler via vårt kontaktskjema. I den forbindelse vil du bli bedt om å gi oss personopplysninger som blir lagret og behandlet av oss slik at vi skal kunne behandle din forespørsel på det juridiske grunnlaget i art. 6 (1) (b) i EUs personvernforordning. I den forstand er du kontraktsmessig forpliktet til å gi oss dine personopplysninger, da vi ellers ikke vil kunne behandle din forespørsel på riktig måte. Følgende opplysninger vil bli behandlet:

  • - Arbeidsgivers gate- og husnummer
  • - Arbeidsgivers postnummer
  • - Arbeidsgivers by
  • - Arbeidsgivers region
  • - Arbeidsgivers fulle navn
  • - Arbeidsgivers mva.-nummer
  • - LEDVANCE kundenummer
  • - Din stilling hos arbeidsgiveren
  • - Arbeidsgivers hjemmeside
  • - E-post
  • - Dine kommentarer
  • - Vedlegg

- Nyhetsbrev og markedsføringsinformasjon
På nettstedet vårt vil du også kunne melde deg på nyhetsbrev eller velge å motta markedsføringsinformasjon via e-post. Vi vil be om forhåndssamtykke fra deg før vi kontakter deg for disse formål. Behandling av dine personopplysninger er basert på det juridiske grunnlaget for art. 6 (1) (a) i EUs personvernforordning. Du kan trekke tilbake ditt samtykke når som helst og med virkning for fremtiden, for eksempel ved å følge instruksjonene for avmelding i hver e-post, eller direkte i det respektive avsnittet etter å ha logget inn på vår B2B-portal. Dette vil ikke påvirke behandlingen av dine personopplysninger før samtykket trekkes tilbake. Du er ikke juridisk forpliktet til å gi oss relevant informasjon for ovennevnte formål. Uten denne informasjonen vil vi imidlertid ikke kunne sende deg relevante nyhetsbrev og relevant markedsføringsinformasjon.
 

Tredjeparts tilgang til dine personopplysninger

Vi vil bare dele personopplysninger i samsvar med gjeldende lov. Vi vil ikke selge eller på annen måte dele dine personopplysninger med tredjeparter for deres markedsføringsformål uten samtykke fra deg. Dine personopplysninger overføres bare til tredjeparter uten forhåndssamtykke fra deg i følgende tilfeller:

Vi vil dele personopplysningene dine med tjenesteleverandører vi benytter for å tilby produkttjenestene. Den respektive tjenesteleverandøren vil bare bruke opplysningene for å levere tjenestene og i samsvar med kontraktavtaler angående konfidensialiteten til og formålsbegrensningen for opplysningene som behandles. Uavhengig av hvor disse tjenesteleverandørene eller andre tredjepartene befinner seg, krever vi at de også overholder EUs personvernforordning og relevante datavernlover.

Vi bruker følgende typer tjenesteleverandører eller andre tredjeparter:

  • - Sosiale medier
  • - Leverandør av innebygde applikasjoner eller tjenester

Overføring av data til våre tjenesteleverandører eller tredjeparter som nevnt ovenfor er basert på det juridiske grunnlaget for art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning og vår legitime interesse i de økonomiske og tekniske fordelene forbundet med bruk av spesialiserte tjenesteleverandører. Dersom du trenger mer informasjon om balanseringstesten i henhold til art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er angitt i de foreliggende retningslinjene.

Personopplysningene dine bli overført til politimyndigheter samt forulempede tredjeparter dersom dette er nødvendig for å kunne evaluere ulovlig bruk av våre tjenester eller innlede rettsforfølgelse. Dette skjer imidlertid bare dersom det foreligger spesifikke indikasjoner på ulovlig eller fornærmende oppførsel. Personopplysningene dine kan også bli overført til tredjeparter dersom dette støtter håndhevelsen av bruksvilkårene eller andre avtaler. Vi er også juridisk forpliktet til å gi informasjon til visse offentlige instanser på forespørsel, nemlig straffeforfølgelsesmyndigheter, myndigheter som straffeforfølger administrative lovbrudd som medfører bot, samt skattemyndighetene.

Overføringen av personopplysningene dine er basert på art. 6 (1) (c) i EUs personvernforordning for å kunne oppfylle rettslige forpliktelser og vår legitime interesse i å bekjempe misbruk, straffeforfølge forbrytelser og administrative lovbrudd samt sikre, fremme og håndheve krav i henhold til det juridiske grunnlaget for art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning. Dersom du trenger mer informasjon om balanseringstesten i henhold til art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er angitt i de foreliggende retningslinjene.
 

Use of Google Analytics

1. Scope of processing of personal data
We use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland (Hereinafter referred to as Google). Google Analytics examines, among other things, the origin of visitors, their length of stay on individual pages and the use of search engines, thus allowing better monitoring of the success of advertising campaigns.

Google Analytics uses cookies and stores them on your device. This allows personal data to be stored and evaluated, in particular the user's activity (in particular which pages have been visited and which elements have been clicked on), device and browser information (in particular the IP address and the operating system), data on the advertisements displayed (in particular which advertisements have been displayed and whether the user has clicked on them) and also data on advertising partners (in particular pseudonymised user IDs).

The information generated by the cookie about your use of this website will be transmitted to and stored by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, on servers in the United States. However, if IP anonymization is enabled on this website, Google will previously truncate your IP address within member states of the European Union or other signatory states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a server of Google ins the USA and is shortened there.

On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on the activities of the website and to provide further services associated with the use of the website and the Internet use to the operator of the website. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data from Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however, please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of our website.

Google LLC has signed and is certified under the Privacy Shield Agreement between the European Union and the United States. By doing so, Google LLC is committed to complying with the standards and regulations of European data protection law. More information can be found in the following linked entry:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Further information on the collection and storage of data by Google can be found here:
https://policies.google.com/privacy?gl=EN&hl=en

2. Purpose of data processing
The processing of users' personal data enables us to analyse the browsing behaviour of our users. By evaluating the data collected, we can compile information about the use of the individual components of our website. This helps us to constantly improve our website and its user-friendliness.

3. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of personal data is the user's given consent in accordance with Art. 6 para. 1 S.1 lit. a GDPR.

4. Duration of storage
Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this Privacy Policy or as required by law. Advertising data in server logs is anonymized by Google's own statements to delete parts of the IP address and cookie information after 9 and 18 months, respectively.

5. Possibility of revocation of consent and erasure
You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. The revocation of the consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent up to the revocation.You may prevent the collection and processing of your personal data by Google by preventing the storage of cookies by third parties on your computer, by using the "Do Not Track" function of a supporting browser, by deactivating the execution of script code in your browser or by installing a script blocker such as NoScript ( https://noscript.net/) or Ghostery ( https://www.ghostery.com) in your browser. your IP address) to Google and to prevent the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

With the following link you can deactivate the use of your personal data by Google:
https://adssettings.google.de 

Further information on objection and erasure options against Google can be found at:
https://policies.google.com/privacy?gl=EN&hl=en
 

Informasjonskapsler

Gå til vår side med retningslinjer for informasjonskapsler dersom du vil ha mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler:
www.ledvance.com/cookie-policy
 

Datalagring

Vi sletter eller anonymiserer dine personopplysninger så snart de ikke lenger er nødvendige for de aktuelle formålene som er beskrevet i disse retningslinjene, med mindre vi må behandle eller lagre personopplysningene dine videre for å kunne overholde en juridisk forpliktelse. Dersom du trenger mer informasjon om våre datalagrings- og sletteperioder, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er angitt i de foreliggende retningslinjene.
 

Ytterligere bruk av personopplysninger

Dersom dine personopplysninger behandles for andre formål enn de som er beskrevet i disse retningslinjene, eller andre formål enn de opprinnelige, vil vi gi deg informasjon om disse andre formålene og all annen relevant informasjon som omtales i de foreliggende retningslinjene.
 

Informasjon om dine rettigheter

Du har følgende rettigheter:

  • Rett til innsyn (art. 15 i EUs personvernforordning): Du har rett til å be om å få vite hvorvidt dine personopplysninger behandles og, dersom det er tilfelle, be om innsyn i personopplysningene og informasjon som behandlingsformål eller type personopplysninger det gjelder.
  • Rett til korreksjon (art. 16 i EUs personvernforordning): Du har rett til å be om korreksjon av uriktige personopplysninger.
  • Rett til sletting (art. 17 i EUs personvernforordning): Du har under visse omstendigheter rett til å be om sletting av personopplysninger uten urimelig forsinkelse, for eksempel dersom dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige for de opprinnelige formålene, eller dersom du trekker tilbake samtykket behandlingen er basert på i henhold til art. 6 (1) (a) i EUs personvernforordning, og i tilfeller der det ikke finnes annet juridisk grunnlag for behandling.
  • Rett til begrenset behandling (art. 18 i EUs personvernforordning): Du har under visse omstendigheter rett til å be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger, for eksempel dersom du mener at de aktuelle personopplysningene er uriktige eller ulovlige.
  • Rett til å nekte behandling (art. 21 i EUs personvernforordning): Du har under visse omstendigheter rett til å motsette deg behandling av dine personopplysninger, spesielt dersom vi behandler disse opplysningene på det rettslige grunnlaget av vår legitime interesse (art. 6 (1) (f) i EUs personvernforordning), eller dersom vi bruker personopplysningene dine for markedsføringsformål.
  • Rett til dataportabilitet (art. 20 i EUs personvernforordning): Under visse omstendigheter har du rett til å motta personopplysningene du har gitt oss, i et strukturert, ofte brukt og maskinlesbart format. Du har videre rett til fritt å overføre denne informasjonen til en annen kontrollør, eller be oss om å gjøre dette.

Du kan gjøre bruk av ovennevnte rettigheter ved å kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er angitt i disse retningslinjene.
 

Rett til å inngi klage til en datavernmyndighet

Du har rett til å inngi klage til en tilsynsmyndighet, spesifikt i EU-landet hvor du har fast bopel eller arbeidsplass, eller der den påståtte overtredelsen fant sted, dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med EUs personvernforordning. Kontakt oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er angitt i de disse retningslinjene, så gir vi deg detaljert kontaktinformasjon for den respektive tilsynsmyndigheten.
 

Automatisert individuell beslutningstaking, inkludert profilering

Vi bruker ikke personopplysningene dine til automatisert beslutningstaking, ei heller profilering.
 

Endring av de foreliggende retningslinjene

Produktene LEDVANCE tilbyr er stadig i utvikling med hensyn til form og natur. Derfor forbeholder vi oss retten til å endre eller utvide de foreliggende retningslinjene. Vi vil legge ut alle vesentlige revisjoner på vårt nettsted.

De nye retningslinjene vil tre i kraft etter publisering.

Vi oppfordrer deg til å komme tilbake med jevne mellomrom for å se den til enhver tid nyeste versjonen av de foreliggende retningslinjene.
 

Ta kontakt med oss

Dersom du har spørsmål angående de foreliggende retningslinjene eller vår personvernpraksis generelt, kan du kontakte oss når som helst ved å sende en e-post til privacy@ledvance.com eller via vanlig post til:

LEDVANCE GmbH,
personvernombud
Parkring 29-33,
85748 Garching, Germany.