Zásady ochrany osobních údajů

Závazek společnosti LEDVANCE k ochraně osobních údajů


Ochrana bezpečnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů je pro společnost LEDVANCE důležitá, a proto se při své činnosti řídí platnými zákony o ochraně údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“) vám poskytnou informace nezbytné k tomu, abyste porozuměli, jaké údaje společnost LEDVANCE při návštěvě našich webových stránekwww.myledvance.com, jak společnost LEDVANCE tyto údaje používá a s kým je sdílí.
 

Správce

Správcem je podle čl. 4, odst. 7 GDPR

LEDVANCE GmbH,
Parkring 29-33,
85748 Garching, Německo
Telefon: +49 89 780673-100
E-mail: contact@ledvance.com

Dále jen „LEDVANCE“, „my“, „naše“, „nás“.
 

Pověřenec pro ochranu osobních údaj

Společnost LEDVANCE jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.

LEDVANCE GmbH
Corporate Data Protection Officer
Parkring 29-33
85748 Garching, Německo
E-mail: privacy@ledvance.com
 

Shromažďování a zpracování osobních údaj

Osobní údaje získáváme při vaší návštěvě webových stránek, což zahrnuje následující:

- Návštěva našich webových stránek
Při návštěvě našich webových stránek shromažďujeme a ukládáme anonymizovanou IP adresu (tzn. s odstraněnými posledními třemi číslicemi) přidělenou vašemu počítači, abychom vám mohli poskytovat vámi požadovaný obsah našich webových stránek (např. texty, obrázky a informace o produktech). Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (smluvní závazek) pro registrované návštěvníky a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem) pro jakéhokoli jiného návštěvníka. Kromě toho tyto informace shromažďujeme pro rozpoznání a ochranu před zneužitím, což je odůvodněno naším oprávněným zájmem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a prováděno pro zajištění řádného fungování našich webových stránek. Dále shromažďujeme a zpracováváme informace o typu prohlížeče, který používáte, stejně jako o datu a čase přístupu na naše webové stránky a jejich používání na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR s cílem optimalizovat naše webové stránky a naše služby, což je rovněž naším oprávněným zájmem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tyto informace jsou uloženy v protokolových souborech a nejsou propojeny s osobními údaji shromažďovanými jinde na webových stránkách. Zpracování vašich osobních údajů je do té míry založeno na našem oprávněném zájmu, a pokud potřebujete další informace k ověření vyváženosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kontaktujte nás prosím s použitím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.

- Registrace
Při používání našich služeb může být požadována registrace. Osobní údaje, které nám poskytnete při procesu registrace, budeme zpracovávat za účelem ověření na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Jste tedy povinni nám vaše osobní údaje poskytnout, jinak vám nebudeme schopni zajistit příslušné služby. Budou zpracovávány následující údaje:

- E-mailová adresa
- Jméno
- Příjmení
- Titul
- Země
- Jazyk
- Název zaměstnavatele
- Pobočka zaměstnavatele

- Kontaktní formulář
Na našich webových stránkách budete mít možnost využít náš kontaktní formulář pro zaslání poptávky. Budete přitom požádáni, abyste nám poskytli své osobní údaje, které budou uloženy a zpracovány za účelem zpracování vaší poptávky na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Jste tedy povinni nám vaše osobní údaje poskytnout, jinak nebudeme schopni vaši poptávku řádně zpracovat. Budou zpracovávány následující údaje:

- Ulice a číslo domu zaměstnavatele
- PSČ zaměstnavatele
- Město zaměstnavatele
- Region zaměstnavatele
- Celý název zaměstnavatele
- DIČ zaměstnavatele
- Zákaznické číslo LEDVANCE
- Vaše pozice u zaměstnavatele
- Domovská stránka zaměstnavatele
- E-mail
- Vaše poznámky
- Přílohy

- Newsletter a marketingová komunikace
Na našich webových stránkách budete mít také možnost přihlásit se k e-mailovému odběru newsletteru nebo jiné marketingové komunikace. Dříve, než vás budeme příslušným způsobem kontaktovat, požádáme vás nejprve o souhlas. Zpracování vašich osobních údajů je založeno na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli zrušit s účinností do budoucna, např. prostřednictvím příslušných pokynů pro odvolání v každé e-mailové komunikaci nebo odebráním souhlasu přímo v příslušné sekci po přihlášení do našeho B2B portálu. Neovlivní to zpracování vašich osobních údajů před zrušením souhlasu. Z právního hlediska nejste povinni nám k výše uvedenému účelu příslušné informace poskytnout. Bez těchto informací vám však nebudeme schopni zasílat příslušný newsletter ani marketingovou komunikaci.
 

Přístup třetích osob k vašim osobním údajů

Osobní údaje budeme sdílet pouze v souladu s platnými právními předpisy. Bez vašeho souhlasu nebudeme vaše osobní údaje prodávat ani jiným způsobem sdílet s třetími stranami pro jejich vlastní marketingové účely. K předávání vašich osobních údajů třetím stranám bez vašeho předchozího souhlasu dochází pouze za následujících okolností:

Vaše osobní údaje budeme sdílet s poskytovateli služeb, které využíváme k poskytování produktových služeb. Příslušný poskytovatel služeb bude data používat pouze k poskytování služeb a v souladu se smluvními ujednáními ohledně důvěrnosti a vymezení účelu zpracování údajů. Bez ohledu na to, kde se tito poskytovatelé služeb nebo jiné třetí strany nacházejí, požadujeme, aby rovněž dodržovali GDPR a platné zákony o ochraně údajů.

Používáme následující kategorie poskytovatelů služeb nebo jiných třetích stran:

Sociální média
Poskytovatel integrovaných aplikací nebo služeb
Předávání údajů našim poskytovatelům služeb nebo třetím stranám uvedeným výše je založeno na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a na našem oprávněném zájmu týkajícím se ekonomických a technických výhod spojených s využíváním specializovaných poskytovatelů služeb. Pokud potřebujete další informace k ověření vyváženosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kontaktujte nás prosím s použitím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.

Vaše osobní údaje budou předány orgánům činným v trestním řízení a také třetím osobám poškozeným v případě, že je to nezbytné k posouzení nezákonného používání našich služeb nebo k právnímu stíhání. To se však děje pouze tehdy, existují-li konkrétní známky nezákonného nebo nepatřičného chování. K předání může dojít také v případě, kdy slouží k uplatnění nároků podmínek používání nebo jiných smluv. Jsme rovněž právně zavázáni poskytovat informace na vyžádání některých veřejných orgánů. Jedná se o orgány činné v trestním řízení, orgány, které trestně stíhají správní delikty podléhající pokutě, a daňové úřady.

Předávání vašich osobních údajů je založeno na čl. 6 odst. 1 písm c) GDPR tak, aby bylo v souladu se zákonnými povinnostmi, kterým podléháme, a na našem oprávněném zájmu v boji proti zneužívání, při stíhání trestných a správních deliktů a při ochraně, prosazování a vymáhání pohledávek dle právního základu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud potřebujete další informace k ověření vyváženosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kontaktujte nás prosím s použitím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.
 

Use of Google Analytics

1. Scope of processing of personal data
We use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland (Hereinafter referred to as Google). Google Analytics examines, among other things, the origin of visitors, their length of stay on individual pages and the use of search engines, thus allowing better monitoring of the success of advertising campaigns.

Google Analytics uses cookies and stores them on your device. This allows personal data to be stored and evaluated, in particular the user's activity (in particular which pages have been visited and which elements have been clicked on), device and browser information (in particular the IP address and the operating system), data on the advertisements displayed (in particular which advertisements have been displayed and whether the user has clicked on them) and also data on advertising partners (in particular pseudonymised user IDs).

The information generated by the cookie about your use of this website will be transmitted to and stored by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, on servers in the United States. However, if IP anonymization is enabled on this website, Google will previously truncate your IP address within member states of the European Union or other signatory states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a server of Google ins the USA and is shortened there.

On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on the activities of the website and to provide further services associated with the use of the website and the Internet use to the operator of the website. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data from Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however, please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of our website.

Google LLC has signed and is certified under the Privacy Shield Agreement between the European Union and the United States. By doing so, Google LLC is committed to complying with the standards and regulations of European data protection law. More information can be found in the following linked entry:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Further information on the collection and storage of data by Google can be found here:
https://policies.google.com/privacy?gl=EN&hl=en

2. Purpose of data processing
The processing of users' personal data enables us to analyse the browsing behaviour of our users. By evaluating the data collected, we can compile information about the use of the individual components of our website. This helps us to constantly improve our website and its user-friendliness.

3. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of personal data is the user's given consent in accordance with Art. 6 para. 1 S.1 lit. a GDPR.

4. Duration of storage
Your personal information will be stored for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this Privacy Policy or as required by law. Advertising data in server logs is anonymized by Google's own statements to delete parts of the IP address and cookie information after 9 and 18 months, respectively.

5. Possibility of revocation of consent and erasure
You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. The revocation of the consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent up to the revocation.You may prevent the collection and processing of your personal data by Google by preventing the storage of cookies by third parties on your computer, by using the "Do Not Track" function of a supporting browser, by deactivating the execution of script code in your browser or by installing a script blocker such as NoScript ( https://noscript.net/) or Ghostery ( https://www.ghostery.com) in your browser. your IP address) to Google and to prevent the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

With the following link you can deactivate the use of your personal data by Google:
https://adssettings.google.de 

Further information on objection and erasure options against Google can be found at:
https://policies.google.com/privacy?gl=EN&hl=en
 

Soubory cookie

Další informace o používání souborů cookie naleznete na stránce zásad ohledně souborů cookie:
www.ledvance.com/cookie-policy
 

Uchovávání údajů

Vaše osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, jakmile je již nepotřebujeme k účelům, ke kterým jsme vaše osobní údaje shromáždili, jak je uvedeno v těchto zásadách, pokud ovšem není další zpracování nebo uchovávání vašich osobních údajů nutné pro plnění příslušné právní povinnosti. Pokud potřebujete další informace ohledně doby uchovávání a mazání údajů, kontaktujte nás prosím s použitím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.
 

Další používání osobních údajů

Pokud budou vaše osobní údaje zpracovávány pro jiné účely, než které jsou uvedeny v těchto zásadách, nebo pro jiné účely, než pro které byly vaše osobní údaje původně shromážděny, budeme vás o tomto jiném účelu informovat a poskytneme vám jakékoli další relevantní informace, jak je uvedeno těchto zásadách.
 

Informace o vašich právech

Máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům (podle čl. 15 nařízení GDPR): Máte právo požadovat potvrzení o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány či nikoli, a v případě potřeby požádat o přístup k osobním údajům a k informacím, jako je účel zpracování nebo kategorie dotčených osobních údajů.
  • Právo na opravu (podle č. 16 nařízení GDPR): Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů.
  • Právo na výmaz (podle č. 17 nařízení GDPR): Za určitých okolností máte právo požadovat vymazání osobních údajů bez zbytečného odkladu, např. pokud již vaše osobní údaje nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud stáhnete souhlas, na kterém je zpracování založeno podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, a tam, kde pro zpracování neexistuje žádný jiný právní důvod.
  • Právo na omezení zpracování (podle čl. 18 nařízení GDPR): Za určitých okolností máte právo požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů, například pokud si myslíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nesprávné nebo nezákonné.
  • Právo vznést námitku (podle čl. 21 nařízení GDPR): Za určitých okolností máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, zejména pokud vaše osobní údaje zpracováváme na právním základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo pokud používáme vaše osobní údaje pro marketingové účely.
  • Právo na přenositelnost údajů (podle čl. 20 nařízení GDPR): Za určitých okolností máte právo obdržet své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo tyto informace bez problémů předat jinému správci, nebo nás požádat, abychom tak učinili.

Vaše výše uvedená práva můžete uplatnit tak, že nás budete kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.
 

Právo podat stížnost orgánu pro ochranu údajů

Máte právo podat stížnost orgánu dozoru, konkrétně v členském státě EU, ve kterém máte své obvyklé bydliště, místo výkonu práce nebo v místě údajného porušení, pokud se domníváte, že naše zpracování údajů, které se vás týkají, porušuje nařízení GDPR. Kontaktujte nás prosím na kontaktních údajích uvedených v těchto zásadách a my vám poskytneme podrobné informace ohledně kontaktních údajů příslušného orgánu dozoru.
 

Automatizované individuální rozhodování, včetně profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování, včetně profilování.
 

Změny těchto zásad

Produkty, které společnost LEDVANCE poskytuje, se stále vyvíjejí, stejně jako forma a povaha produktů. Z toho důvodu si vyhrazujeme právo na změnu nebo doplnění těchto zásad a zveřejnění veškerých zásadních revizí na našich webových stránkách.

Nové zásady nabývají účinnosti po zveřejnění.

Doporučujeme vám pravidelně si procházet nejnovější verzi těchto zásad.
 

Kontaktujte nás

Pokud máte dotazy týkající se těchto zásad nebo našich zásad ochrany osobních údajů obecně, můžete nás kdykoliv kontaktovat e-mailem naprivacy@ledvance.com nebo poštou na adrese:

LEDVANCE GmbH,
Corporate Data Protection Officer
Parkring 29-33,
85748 Garching, Německo