1. 1. Organizatorem Konkursu oraz Fundatorem nagród w Konkursie dla Instalatorów „Przedstaw swoją pracę w szerszym świetle… i wygraj atrakcyjne nagrody” (zwanym dalej „Konkursem”) jest LEDVANCE sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-797), przy ulicy Franciszka Klimczaka 1/KL.E, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144356, kapitał zakładowy 2.968.500,00 zł, nr NIP 1130104862, nr REGON 010919770 (zwany dalej „Organizatorem” oraz „LEDVANCE”).
2.  

2. Partnerem w Konkursie jest Umbrella Marketing Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-682) przy ulicy Hożej 86/410, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000509692, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, nr NIP: 9512379852, nr REGON: 147244171 (zwana dalej „Partnerem”).

3. Konkurs odbywa się w okresie od dnia 3 czerwca 2024 r. do dnia 30 września 2024 r. i jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Celem Konkursu jest promocja marki LEDVANCE oraz edukacja uczestników w zakresie jej rozwiązań oświetleniowych.

5. Zamierzeniem Organizatora oraz Partnera nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom, oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo produktom LEDVANCE, w szczególności warunki udziału w Konkursie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od produktów innych podmiotów, które zakupił Uczestnik Konkursu, zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.

1. Konkurs przeznaczony jest dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (bez względu na formę organizacyjno – prawną w ramach której działalność jest prowadzona) w zakresie świadczenia usług instalatorskich z wykorzystaniem m.in. produktów, znajdujących się w ofercie handlowej LEDVANCE sp. z o.o., którzy dobrowolnie zarejestrowali się w Konkursie, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, Partnerzy Biznesowi (dystrybutorzy, przedstawiciele handlowi, agenci, dostawcy – wszyscy w zakresie produktów znajdujących się w ofercie handlowej LEDVANCE), członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz Partnera, bądź innych spółek z Grupy LEDVANCE, mających swoją siedzibę w Polsce oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 

3. Udział w Konkursie i związane z nim podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

4. Uczestnik jest związany warunkami Regulaminu, a dokonując zgłoszenia do Konkursu potwierdza, że zapoznał się z jego treścią. Osoby, które nie zgadzają się na postanowienia Regulaminu, nie mogą brać udziału w Konkursie.

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy w okresie trwania Konkursu, tj. w okresie od 3 czerwca 2024 r. do dnia 30 września 2024 r., przesłać fakturę zakupową/faktury zakupowe, oraz przesłać wykonaną pracę konkursową (zwaną dalej „Pracą Konkursową”) do Organizatora Konkursu. Z chwilą przekazania prawidłowo wypełnionego formularza, osoba go przekazująca staje się Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej  „Uczestnikiem”).

2. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy powinien zawierać: adres e-mail Uczestnika, tytuł, imię, nazwisko, kraj, język, adres dostawy, na który zostanie wysłany pakiet startowy, spółkę, branżę oraz wybraną opcję w oknie  “Gdzie nas znalazłeś”. Zaznaczona musi być również wymagana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z zarejestrowanym Uczestnikiem w celu zweryfikowania prawdziwości podanych przez niego danych, w szczególności informacji o przedsiębiorcy i kompetencjach oraz działalności, związanych z instalacjami w branży oświetleniowej, elektrycznej i pokrewnych.

4. W przypadku, gdy Uczestnik nie przejdzie pomyślnie weryfikacji, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika z listy, a tym samym pozbawienia go prawa do pakietu startowego

5. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz pozytywne przejście ewentualnej weryfikacji uprawnia Uczestnika do odbioru pakietu startowego, zgodnie z zapisami §4. Organizator oraz Partner zastrzegają, iż ilość pakietów startowych jest ograniczona.

6. W czasie trwania Konkursu, Uczestnik ma możliwość dokonywania zakupu produktów marki LEDVANCE z kategorii oświetlenie, których zbiorcza wartość w cenach zakupu netto będzie podstawą do dalszego grania o nagrodę główną lub nagrodę II stopnia (zwane dalej „Nagrodą”), zgodnie z zapisami w §4. Na potrzeby rozliczania Konkursu, zakup produktów LEDVANCE powinien być udokumentowany fakturami VAT, na podstawie których będzie istniała możliwość przypisania wartości dokonywanych zakupów produktów do poszczególnych Uczestników Konkursu, stosownie do realizowanych przez nich transakcji w tym zakresie. Aby walczyć o uzyskanie prawa do Nagrody, Uczestnik powinien przesłać faktury VAT na adres mailowy Organizatora: proenergy_led@ledvance.com nie później niż do dnia 15 września 2024 r.

7. Uczestnik, aby walczyć o uzyskanie prawa do Nagrody, musi zakupić produkty marki LEDVANCE z kategorii oświetlenie na kwotę minimum 1 000 zł netto. Podana minimalna kwota może znajdować się na jednej fakturze VAT lub może być wynikiem zsumowania kwot zakupu z kilku faktur VAT przez danego uczestnika.

8. Zebrane faktury, o których mowa w §3 pkt. 7 należy przesłać zbiorczo lub w osobnych wiadomościach na adres mailowy: proenergy_led@ledvance.com każdorazowo podając dane Uczestnika: imię, nazwisko oraz nazwę firmy.

9. Po uzyskaniu faktur na kwotę min. 1000 zł netto, na podany przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym adres e-mail zostanie przesłany link do strony, na której Uczestnik będzie mógł wgrać Pracę Konkursową.

10. Praca Konkursowa to zdjęcie, grafika lub kolaż, zawierające przedstawienie realizacji, wykonanej z użyciem przynajmniej jednego produktu Ledvance z kategorii oświetlenie, znajdującego się wśród zakupionych produktów na fakturze lub fakturach VAT, przesłanej / przesłanych jako dowód zakupowy na poczet konkursu.

11. Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę, pod zawieszającym warunkiem zdobycia Nagrody w Konkursie, na nieodpłatne przeniesienie na rzecz Organizatora praw autorskich do nadesłanej Pracy Konkursowej.

12. Poprzez fakt dokonania zgłoszenia zawierającego Pracę Konkursową, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że do przesłanej Pracy Konkursowej przysługują mu wszelkie prawa, w tym zwłaszcza prawa własności intelektualnej, w tym wyłączne prawa autorskie, w szczególności umożliwiające reprodukcję, rozpowszechnianie i publikowanie oraz że przesłana Praca Konkursowa nie narusza w żaden sposób praw autorskich bądź innych praw czy dóbr prawnie chronionych osób trzecich i jest wyłącznie efektem osobistej działalności Uczestnika. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Organizatora lub osoby trzecie współpracujące z Organizatorem, spowodowane opublikowaniem Pracy Konkursowej, zawierającej wady prawne i zobowiązany jest każdorazowo zwolnić Organizatora i takie osoby trzecie od wszelkich roszczeń wynikających z tego faktu. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają odpowiedzialności Uczestnika za naruszenie praw osób trzecich określonej przepisami prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

13. Uczestnik traci prawa do Nagrody w razie, gdy przesłana przez niego Praca Konkursowa narusza prawo lub prawa, o których mowa powyżej.

14. Przesyłane Prace Konkursowe muszą spełniać następujące wytyczne:

a) zdjęcie przedstawiające zamontowane produkty marki LEDVANCE z kategorii oświetlenie nie może przedstawiać budynku lub obiektu w sposób umożliwiający jego identyfikację i miejsce położenia, chyba że Uczestnik posiada zgody osób będących podmiotem praw własności intelektualnych (w tym praw autorskich) i/lub właścicieli obiektów (jeżeli nie są oni jednocześnie podmiotem praw własności intelektualnej) na publikację i publiczną ekspozycję budynku lub obiektu;

b) zdjęcia nie mogą przedstawiać wizerunku osób trzecich, innych niż Uczestnik, chyba że Uczestnik dostarczy Organizatorowi podpisaną zgodę na wykorzystanie wizerunku osoby trzeciej przez Organizatora w celach opisanych w § 1, pkt. 4 tego Regulaminu. Przesłanie przez Uczestnika zdjęcia obejmującego jego wizerunek będzie równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na upublicznienie jego wizerunku w celach opisanych w § 1, pkt. 4 tego Regulaminu;

15. W Konkursie nie biorą udziału Prace Konkursowe, które zostały zgłoszone przez osoby i podmioty, o których mowa w §2, pkt. 2., które nie spełnią któregokolwiek z warunków określonych Regulaminem, a także takie, które zawierają:

a) wulgaryzmy, treści obraźliwe lub sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami lub prezentujące zachowania niebezpieczne;

b) nawoływanie do przemocy lub nietolerancji;

c) treści reklamowe dotyczące innych niż Organizator podmiotów;

d) treści naruszające prawa osób trzecich, w tym dobra osobiste i prawa autorskie, a także wizerunek;

e) treści co do których Uczestnik nie posiada całości praw autorskich i praw zależnych.

Prace Konkursowe, które spełniają którykolwiek z warunków wskazanych w niniejszym ustępie, będą przez Organizatora dyskwalifikowane. W przypadku, gdy po wydaniu nagrody ujawni się okoliczność opisana powyżej, Organizator zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu nagrody lub zapłaty jej równowartości.

16. Każdy Uczestnik może wysłać wyłącznie jedną Pracę Konkursową.

17. W celu wyłonienia Laureatów Konkursu Organizator powoła trzyosobową komisję (zwaną dalej „Komisją Konkursową”), w skład której wejdą pracownicy Organizatora lub inne wyznaczone przez Organizatora osoby.

18. Komisja Konkursowa dokona oceny Prac, uwzględniając w szczególności ich oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność i wyłoni zwycięskie Prace, które kolejno (począwszy od najlepiej ocenianej Pracy) dadzą Uczestnikowi prawo do Nagrody.

19. Informacja o wynikach Konkursu, w tym wskazanie listy laureatów Konkursu (zwani dalej „Laureatami Konkursu”), zostanie przesłana na adresy mailowe wszystkich Uczestników Konkursu w ciągu 14 dni roboczych od zakończenia Konkursu.

1. Nagrodami w Konkursie są:
a) 3x nagroda główna: voucher do wykorzystania na stronie wyjatkowyprezent.pl o wartości 1 500,00 zł (zwana dalej „Nagroda Główna”);

b) 10x nagroda II stopnia: pakiet gadżetów LEDVANCE o wartości 1 000,00 zł (zwana dalej „Nagroda II stopnia”);

c) pakiety startowe o wartości 100,00 zł, w postaci ładowarki indukcyjnej oraz katalogu opraw LED, dla wszystkich Uczestników, którzy wypełnili prawidłowo formularz zgłoszeniowy, przejdą pomyślnie ewentualną weryfikację oraz spełniają zasady umieszczone w Regulaminie, o których mowa w §2, pkt. 1-4.

2. Nagrody Główne oraz Nagrody II stopnia zostaną przyznane Uczestnikom, którzy spełniwszy łącznie warunki wymienione w Regulaminie, w szczególności w §3, pkt. 1-16, zostaną wybrani w wyniku autonomicznej decyzji, podjętej przez Komisję Konkursową.

3. Nagrody Główne oraz Nagrody II stopnia zostaną przyznane w ciągu 21 dni roboczych od zakończenia Konkursu decyzją Komisji Konkursowej.

4. Pakiety startowe będą przyznawane na bieżąco w trakcie trwania Konkursu, po potwierdzeniu przez Komisję Konkursową spełnienia wymaganych kryteriów opisanych w §3 Regulaminu Konkursu, nie później jednak niż do 14 dni roboczych od jego zakończenia.

5. Organizator oraz Partner zastrzegają, że nagrody przyznawane w Konkursie nie podlegają zwrotowi, wymianie, ani zamianie, w tym w szczególności na równowartość w pieniądzu.

6. O przyznaniu nagrody Uczestnik zostanie powiadomiony mailowo na adres podany w formularzu rejestracyjnym. Nagrody zostaną wysłane do Uczestników w terminie do dnia 21 października 2024 r. Brak spełnienia przez Uczestnika warunków wskazanych w Regulaminie, brak wskazania przez Uczestnika danych adresowych, wskazanie nieprawidłowych danych lub ich niezaktualizowanie, zrzeczenie się przez Uczestnika nagrody lub brak odbioru nagrody jest równoznaczne z dyskwalifikacją Uczestnika z Konkursu skutkującą utratą prawa do nagrody, która to nagroda pozostaje własnością Organizatora Konkursu.

7. Poglądowa wizualizacja Nagród znajduje się na stronie konkursowej https://www.ledvance.pl/pro/konkurs. Organizator oraz Partner zastrzegają sobie, iż zaprezentowane zdjęcia mogą nieznacznie odbiegać od rzeczywistego obrazu w zakresie kolorystyki lub mało widocznych detali, co nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec nich.

8. Odpowiedzialność podatkowa za Nagrody, do których prawo nabył Uczestnik leży po stronie Uczestnika, dla którego Nagroda stanowi przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej.

9. Uczestnicy na życzenie zostaną poinformowani o wartości brutto i netto Nagród, do których nabyli prawo w ramach Konkursu.

1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres e-mail: proenergy_led@ledvance.com z dopiskiem: Reklamacja - konkurs „Przedstaw swoją pracę w szerszym świetle… i wygraj atrakcyjne nagrody”, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia trwania Konkursu. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na skrzynkę mailową Organizatora.

2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje zarówno Partnerowi biznesowemu Organizatora Konkursu, jak również Uczestnikowi Konkursu.

3. Reklamacja powinna zawierać nazwę Uczestnika, adres do korespondencji, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego, wskazanie podmiotu zatrudniającego Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.

5. Wszelkie ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku z Konkursem (w tym dotyczące rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji) lub interpretacją postanowień niniejszego Regulaminu poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora.

1. Niniejszym informujemy, że LEDVANCE sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-797), przy ulicy Franciszka Klimczaka 1/KL.E, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144356, kapitał zakładowy 2.968.500,00 zł, nr NIP 1130104862, nr REGON 010919770 jest administratorem danych dobrowolnie podanych przez Uczestnika na potrzeby przeprowadzenia Konkursu (zwani dalej „Administratorem”). Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia Laureatów, przesłania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a także w celu przesyłania informacji handlowych, informacji o nowościach, ofertach, akcjach promocyjnych i poradach szkoleniowych przez LEDVANCE Sp. z o.o. i powiązane przedsiębiorstwa.

2. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda Uczestnika wyrażona poprzez wyraźne działanie – wzięcie udziału w Konkursie oraz spełnienie warunków Zgłoszenia Konkursowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), („RODO”)).

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale w razie ich nie podania Uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w Konkursie, czy też odebrać nagrody. Dodatkowo, Administrator przetwarza także dane Uczestników na podstawie swojego prawnie uzasadnionego celu, którym jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami, ustalenie roszczeń lub ich dochodzenie (art. 6 ust. 1 lit. F RODO), oraz na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na mocy przepisów o rachunkowości i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być, w szczególności, dostawcy usług (np. podmioty świadczące usługi IT), księgowi i biegli rewidenci, kurierzy, prawnicy, organy administracji oraz sądy. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

5. Uczestnikowi, którego dane są przetwarzane w Konkursie, przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych, oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponieważ podstawą przetwarzania danych w Konkursie jest zgoda Uczestnika, jej wycofanie będzie skutkowało niemożliwością uwzględnienia zgłoszenia Uczestnika w Konkursie i w konsekwencji brakiem możliwości uzyskania Nagrody. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi przysługuje skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.  Kontakt z Administratorem można zrealizować wysyłając e-mail na adres: proenergy_led@ledvance.com.

• 1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona na stronie konkursowej LEDVANCE pod adresem: https://www.ledvance.com/pl-pl/pro/regulamin .
• 
  2. Zasady Konkursu „Przedstaw swoją pracę w szerszym świetle… i wygraj atrakcyjne nagrody” określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno – reklamowe, mają wyłącznie charakter informacyjny.
• 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału w Konkursie. Zmieniony Regulamin zostanie niezwłocznie udostępniony na stronie konkursowej LEDVANCE, w ten sam sposób w jaki udostępniony został Regulamin przed dokonaniem zmian.