Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach naszego konkursu na „Najlepszy projekt 2024 r.”, łącznie z potencjalnym wskazaniem imienia i nazwiska zwycięzcy na naszym profilu na Instagramie. Niniejszy dokument zawiera również informacje o tym, w jaki sposób uczestnicy mogą korzystać z praw przysługujących im na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Dane osobowe to wszystkie dane, na podstawie których można bezpośrednio zidentyfikować uczestnika, np. imię i nazwisko, adres, adresy e-mail, zachowanie użytkownika.

Za przetwarzanie danych w ramach konkursu odpowiada firma LEDVANCE Sp. z o.o.

Pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować do wyżej wskazanego inspektora ochrony danych.

Uczestnicy mają możliwość udziału w naszym konkursie i wygrania jednej z trzynastu nagród. Trzej zwycięzcy otrzymają voucher o wartości 1500 zł wydany przez Wyjątkowy Prezent Sp. z o.o. Pozostałych dziesięciu zwycięzców otrzyma „Wyjątkowy pakiet gadżetów” firmy LEDVANCE o łącznej wartości 1000 zł. Aby wziąć udział, należy zarejestrować się na stronie https://www.ledvance.pl/pro/przeslij-swoj-projekt i w ramach procesu rejestracji przesłać maksymalnie 5 samodzielnie wykonanych zdjęć zainstalowanego przez siebie rozwiązania oświetleniowego LEDVANCE. Więcej informacji na temat naszego konkursu na „Najlepszy projekt 2024 r.” można znaleźć w Regulaminie.
 
W ramach konkursu przetwarzamy następujące dane osobowe uczestników (rejestracja danych uczestników, wyłonienie zwycięzcy, kontakt w celu przekazania nagrody i przesłanie nagrody, ewentualnie wskazanie zwycięzcy na Instagramie):
 

• imię i nazwisko​
• adres e-mail
• pełny adres pocztowy (w przypadku wygranej)

 
Przetwarzamy te dane osobowe, aby ustalić, czy dana osoba kwalifikuje się do udziału w konkursie, aby wyłonić zwycięzcę, a następnie aby skontaktować się ze zwycięzcami, umożliwić im odbiór nagrody i ogłoszenie zwycięzców na naszym profilu na Instagramie.
 
Organizacja konkursu wymaga przetwarzania danych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
 
Będziemy przechowywać dane uczestników nie dłużej, niż wymaga tego proces przyznania nagród, pod warunkiem, że nie obowiązują inne przepisy dotyczące przechowywania danych. Dane zwycięzców będą przechowywane do końca ustawowego okresu przechowywania.


 

Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane podmiotom trzecim w celach innych niż wymienione. Przekazujemy dane osobowe uczestników podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy:
 

• uczestnik wyraził na to zgodę,
• ujawnienie jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń prawnych i nie ma podstaw, by zakładać, że nieujawnienie danych zapewnia ochronę nadrzędnego interesu użytkownika,
• istnieje prawny obowiązek ujawnienia informacji, oraz
• ujawnienie danych jest prawnie dopuszczalne i wymaga go realizacja umowy zawartej z uczestnikiem.

Instagram to usługa internetowa umożliwiająca publikację zdjęć i filmów, udostępniana przez Meta Platforms Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, Stany Zjednoczone. Za działanie sieci, podobnie jak za portal społecznościowy, odpowiada Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (zwany w dalszej części „Meta”). Jesteśmy odpowiedzialni wspólnie z Meta za przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę na Instagramie.
 
Pragniemy podkreślić, że Meta przechowuje dane (np. adres IP, preferencje i zainteresowania, zachowania na stronach Instagram, wszelkie dane osobowe przechowywane na Instagramie itp.) użytkowników i wykorzystuje je do celów biznesowych.
 
Nie mamy wpływu na przetwarzanie i dalsze wykorzystanie tych danych, ponieważ Instagram, a tym samym Meta, samodzielnie decydują o procesach przetwarzania danych. Nie wiemy, w jakim zakresie, gdzie i jak długo dane są przechowywane, w jakim stopniu są one łączone i analizowane, ani komu są przekazywane. Nie mamy również żadnego wglądu ani wpływu na okresy przechowywania, tj. na to, czy i w jakim stopniu Instagram przestrzega okresów przechowywania danych.

Informacje samego Instagrama o tym, jakie informacje są zbierane, jakie pliki cookies są wykorzystywane i w jakim celu, zawiera polityka korzystania z plików cookies oraz polityka prywatności, z którymi można zapoznać się na stronach: https://www.Instagram.com/policies/cookies https://www.Instagram.com/about/privacy/.

Korzystając z Instagrama, użytkownik umożliwia Meta dostęp do swoich danych. W szczególności istnieje możliwość, że dostęp do danych uzyska spółka Meta Platforms Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 w Stanach Zjednoczonych. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych, przesyłanie danych przez Meta opiera się na Ramowych zasadach ochrony danych przekazywanych między UE a Stanami Zjednoczonymi oraz na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Instagram można znaleźć na stronie https://privacycenter.instagram.com/policy .

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do nich zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania na podstawie art. 16 RODO, prawo do usunięcia na podstawie art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do zgłoszenia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO oraz prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO. Uczestnik ma również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorującego ochronę danych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych (art. 77 RODO).
 
W każdej chwili można wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dotyczy to również odwołania oświadczeń o zgodzie udzielonej nam przed wejściem w życie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. przed dniem 25 maja 2018 r. Informujemy, że wycofanie zgody ma skutek jedynie w przyszłości. Nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
 
Zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO, uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych. Jeżeli użytkownik wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, nie będziemy przetwarzać jego danych osobowych w tych celach. Należy pamiętać, że sprzeciw ma skutek jedynie w przyszłości. Nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
 
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o wyważenie interesów, użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu. Wyrażając taki sprzeciw, użytkownik powinien wyjaśnić powody, dla których nie powinniśmy przetwarzać danych osobowych w opisany przez nas sposób. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu zbadamy sytuację i zaprzestaniemy lub dostosujemy przetwarzanie danych lub wyjaśnimy swoje powody.
 
 
Kwiecień 2024 r.